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業務効率化にもつながる法人カードの選び方とは

公開日2021/07/27 更新日2021/07/28 ブックマーク数

キャッシュレス社会が伸展するにつれ、企業や個人事業主が利用する法人カードが再び注目されるようになりました。法人カードを持っていれば便利なだけではなく、さまざまな特典を有効に活用できます。

そこで今回は、企業経営の有能なサポーターにもなる、法人カードの選び方について解説します。今までは必要性を感じていなかった事業主の皆さんも、この記事を参考に法人カードの活用を検討してみてください。

目次【本記事の内容】

法人カードの種類と特徴
法人カードを利用するメリットとは？
法人カードならではの特典
どの法人カードを選ぶべきか？
法人カードの作り方
まとめ

法人カードの種類と特徴

法人カードは一般企業や個人事業主向けのビジネスカードと、一定規模以上（従業員数20人以上）の企業向けのコーポレートカードに大別されます。しかし厳密な区別はなく、カード発行会社の規定によっても区別が異なります。

また、カード発行会社ごとに異なりますが、多くの法人カードは用途に合わせてランク分けされています。個人向けカードとは明確に区別されており、法人カードだけに付与されている特典もあります。通常は1法人に対して1枚のカードが発行され、必要に応じて追加カードが発行されます。

法人カードを利用するメリットとは？

ビジネスで法人カードを活用するメリットは、主に経理業務の効率化と、キャッシュフローを含めた業務効率の改善効果です。個人向けカードに比べると、年会費が高いというデメリットはありますが、年会費も経費として計上できる上、デメリットを大きく上回るメリットがあることは見逃せません。

今まで現金で清算していた交通費・接待費の他、通信費やリース料などのさまざまな経費をカード払いに集約することで、経理業務を大幅に効率化できます。会計ソフトと連動させれば、カードで支払った経費は自動的に仕訳することも可能です。

法人カードは締め日と支払い日が、通常は1ヵ月のサイクルで固定されるため、資金計画が立てやすく、キャッシュフローが改善されるというメリットも生まれます。このような効率改善によって、本来の業務に専念する時間が増えるので、全体的な業務効率の改善効果も見込めるのです。

法人カードならではの特典

法人カードには、個人向けカードにはない特典が用意されています。まずはビジネス利用のため、利用限度額がかなり高めに設定されている点です。また、法人口座からの引き落としも可能です。

現在はほとんどの法人カードがポイントサービスを設けており、利用するごとにポイントが貯まります。そのポイントで備品を購入し、実際の支払いに充当することもできます。出張の際に航空機を使うと、自動的にマイレージサービスもプラスされます。

さらに福利厚生に利用できる法人カードもあり、さまざまな施設で優待サービスを受けることや、健康面でのサポートを受けることも可能です。こうした特典は事業主だけではなく、従業員にも適用される点が大きな魅力です。

どの法人カードを選ぶべきか？

法人カードを選ぶ時には、大前提として現在の会社規模に合ったカードを見つけることが重要です。必要以上の機能やサービスがあっても、年会費が高くなりかえって負担が増えてしまうかもしれません。

利用限度額や追加カードの発行枚数などの条件と、それに対する年会費とを比較します。いくつかのカード発行会社に絞ってから、サービス内容の充実度を比較するとよいでしょう。その他にも追加の条件として、ポイント還元率が高いカードを選ぶことも1つの選択肢です。

ここで法人カードの選択ポイントをまとめておきます。

利用限度額
年会費
追加カード手数料
サービスの充実度
ポイント還元率
カード発行枚数限度額

こうした条件をもとに比較検討するとよいでしょう。もしも必要最低限のサービスだけで十分なら、年会費が無料のカードを選ぶという方法もあります。

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法人カードの作り方

法人カードはオンラインで申し込むことができます。申し込みフォームに必要事項を記入して、金融機関の通帳と身分証明書などのデータを添えて申し込めば、審査の後にカードが発行されます。

この時に注意すべき点は、同時に複数のカード発行会社に申し込まないことと、現在手持ちのカードの利用状況を確かめておくことです。事業主個人のカードでも、支払いの遅延などがあると審査が通りにくくなります。申し込み方法や審査の条件は、カード発行会社によって異なるため、事前に問い合わせておくことをおすすめします。