採用管理システムとは？概要とサービスを紹介します

人材不足で頭を抱えている企業にとって、「いかに優秀な人材を獲得できるか」「どうすれば自社に合った人材を採用できるか」が大きな問題となっています。

こういった課題を解決するためソリューションとして、採用管理システムが利用され始めています。人事の採用活動をサポートするシステムですが、どういった機能や効果が期待できるのでしょうか。

今回は採用管理システムの基本を解説しながら、注目を集めている3つのサービスについて紹介します。

採用管理システムとは

採用管理システムとは、企業の採用活動における一連の業務を一元管理するシステムのことです。

企業において、新卒・中途採用活動は重要な業務の1つです。しかし、その作業量は複雑で、膨大なため、人事部門には大きな負担がかかります。

この負担を軽減して、業務を効率化させるツールが採用管理システムです。具体的には、採用から内定に至るまでの採用フロー全般を、一括してシステム上で管理することができます。

管理できるのは、例えば以下の内容です。

• 求人情報の作成
• 求人媒体への掲載
• 応募受付
• 応募者の情報管理
• 採用選考の進捗管理
• 応募者とのコンタクト
• 書類選考・試験、面接の管理
• 面接時の採用担当者の評価
• 面接合否の結果通知
• 内定通知
• 内定者フォロー

また求人媒体や人材紹介会社など、複数の応募経路から収集していた情報を、システム上で一括管理できるようになります。

採用管理システムは、英語で「応募者追跡システム（ATS：Applicant Tracking System）」と呼ばれています。これは採用時の情報管理を応募者ごとに行う機能を実装しているためです。

いずれにしても採用管理システムを導入することによって、多岐に亘る業務を軽減することができます。

採用管理システムがもたらす3つのメリット

採用管理システムは、業務を効率化するだけではありません。ほかにも以下のメリットが挙げられます。

①人的ミスの防止

エクセルで採用データを管理していると、どうしても情報の抜け漏れが発生します。こういったミスを防止するだけでなく、人事部門のメンバー同士での情報共有をすることで、トラブルを未然に防ぐことも可能です。

②質の高い採用活動の実施

採用管理システムでは、採用データを蓄積・分析することができます。応募者の分析や、採用媒体の効果を実測できるため、これらの情報を活かして、今後の人材採用に向けた対策が取れるようになるでしょう。

③採用コストの削減

採用担当者の負担が軽減され、採用コストを押さえられます。採用スピードが加速し、かつ効率的に人材を獲得していくことで、高いコストパフォーマンスも発揮できるようになります。

各社のサービス紹介

多数ある採用管理システムの中から、ここでは3つのサービスを紹介します。

HITO-Manager（ヒトマネ）　　パーソルプロセス＆テクノロジー株式会社

人材業界最大手パーソルのノウハウを結集した、採用管理システム・支援システムです。『HITO-Manager 』は応募率が高く、IndeedやGoogleなど30以上の求人メディアとの連携ができ、業界トップクラスのSEO力を誇ります。また自社のオリジナル採用HPを活用し、シンプルな管理画面と自動化・効率化によって、内定までスムーズに行います。

【無料トライアル】

利用不可

【機能】

Indeed連携／SEO対策／Google／Yahoo検索エンジン連携／Googleしごと検索／オリジナル採用HP作成／WEBレスポンシブ対応／EFO(応募フォーム最適化)／GPS位置情報検索／応募者情報自動取込／重複応募検出／自動メール返信／WEBメール送受信／面接会場共有／研修日程管理／要確認対象者検出／IPアドレ申請承認／閲覧権限制限

【連携サービス】

なし

採用一括かんりくん　　HRクラウド株式会社

人材紹介サービスのHRクラウドが作りあげた現場志向のAll In One型採用管理システムです。採用管理で重要となる応募者管理、説明会、採用チームのタスク進捗、選考、内定、結果分析などが全て対応可能です。低予算で、自社にあった機能を利用できる点が特徴です。また、LINE・googleカレンダー・outlookカレンダーなどと連携し、さらなる効率化を目指すことができます。

【無料トライアル】

利用可能

【機能】

複数の広告管理を一括化／応募～面接までの自動化／採用フロー・選考進捗の可視化／SEO対策／採用ページ作り／効果測定

【連携サービス】

LINE／リクナビ マイナビ／googleカレンダー／outlookカレンダー／chatwork／zoom／LINEworks／slack／teams

ナレッジスイート株式会社

プログラミング不要で業務システムを簡単に作成できるWEBデータベースです。1〜200人規模の企業に適した、中小企業向けのDX推進ツールです。ID数は無制限の月額固定料金となり、さらに導入時期を明示することで初期費用0円でスタートできます。採用管理だけでなく、人事管理、派遣管理、契約管理、掲示版など管理部門の業務を幅広くカバーし、期限前のリマインドメールや更新時の通知メールなどの便利な機能もあります。

【無料トライアル】

利用可能

【機能】

人材データベース／人材検索／契約管理／リマインダー機能／メール通知／カレンダー表示

【連携サービス】

なし

まとめ

採用管理システムの機能や効果、そして代表的なサービスを紹介してきました。

コロナ禍で、有効求人倍率が悪化して、雇用情勢が冷え込んでいる昨今。企業の採用活動は、今まで以上に難しくなっています。

正社員、アルバイトなど今必要な人材を獲得するために、採用管理システムを導入してみはいかがでしょうか。

システムを選ぶ上では、しっかりと比較することが肝心です。どういった機能や強みがあり、それくらいの費用感なのか、自社に合ったサービスを見極めなければなりません。そのために、ぜひ今回の記事をご活用ください。