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人間同士が顔を合わせてお互いのことを知ろうとする面接では、思わぬ化学反応が生まれることがある反面、採用後のミスマッチに頭を抱えてしまうケースは多いでしょう。 まして、採用面接を初めて行う担当者にとっては、何の経験もなく自社にフィットする人材かどうかを見極めなければならないわけですから、そのプレッシャーは計り知れないものです。
そのような状況下でも面接の精度を下げないよう、評価項目や基準を統一するため、「面接評価シート」を用意している人事部門も少なくありません。 この記事では、面接評価シートの概要と、具体的な評価項目の作り方・サンプルなどをご紹介します。
面接評価シートとは、面接官が自社・自部署のニーズに合致した面接者を採用するため、評価項目・評価基準などを記したシートのことです。 かんたんにまとめると、面接における「ものさし」として用いられるシートです。
中小企業では、社長や幹部の鶴の一声で採用が決まることも珍しくありませんが、現場の意見を確認しないまま採用した結果、新入社員がすぐに会社を離れてしまうケースも珍しくありません。 求める人材像のイメージを固める場合、まずは採用を予定している部署の役職者および担当者に話を聞いた後で、次いでその部署と深く関係している部門・部門長・幹部の順に意向を確認し、最終的な「会社で採用したい人材のイメージ」をすり合わせるのが基本です。 そのイメージを踏まえ、必要条件を満たしているかどうか項目ごとにチェックできるようにするのが、面接評価シートです。
仮に、面接評価シートを作成せずに面接を行った場合、面接官ごとに応募者を評価するポイントが異なったまま面接が進み、本当に会社にとって必要な人材を選べないおそれがあります。 履歴書・職務経歴書に書かれた内容との整合性を確認する段階はともかく、応募者が自社とマッチングするかどうかを面接当日の雰囲気や質疑応答の内容に頼って決めてしまうと、だんだんと求める人物像や評価基準があいまいになっていきます。
面接評価シートは、評価基準が面接官の自己流にスライドしていくのを防ぎ、真に会社にとって必要な人材を選ぶためのブレない基準を提示してくれるのです。
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