業務効率をアップする、覚えておきたいショートカットキー



特定のキーの組み合わせによって、マウスでの操作の代わりになるのがショートカットキーです。頻繁に使う操作のショートカットキーを覚えておくと、作業効率がアップしますので、ビジネスパーソンなら、基本のショートカットキーは覚えておきましょう。

Windowsキーと組み合わせる基本のショートカット

仕事でよく使う代表的なOS＆アプリといえば、Windows 10、Word、Excel、Power Point、Outlook、Chrome、Gmail、Googleカレンダーなどです。Windows 10 になり一部のシステムメニュー構成、呼び出し方法が変更になっていますが、まずは基本操作と使用頻度の高い操作のショートカットキーを覚えておきましょう。

ショートカットキーは、Windowsキー、Ctrlキー、Shiftキー、Altキーを、他のキーと組み合わせることで、様々な機能を呼び出すことができます。

では、Windowsキーと組み合わせて使う、基本的操作のショートカットキーを見ていきましょう。

　スタートメニューを表示する                                  Windowsキー

　設定画面を表示する　                                                               Windowsキー＋I

　エクスプローラーを起動する　　                                              Windowsキー＋E

　ファイル名を指定して実行する                                                Windowsキー＋R

　クリップボードの履歴を表示する　                                          Windowsキー＋V

　Windowsメニューを表示する                                                  Windowsキー＋X

　Windowsのヘルプをインターネットで検索する　                    Windowsキー＋F1

Ctrlキー、Shiftキーとの組み合わせ

Ctrlキーとの組み合わせも、基本操作では、使用頻度の高いショートカットキーがありますので、作業効率をアップさせるためにも、覚えておきましょう。

　スタートメニューを表示する 　                                               Ctrl＋Esc

　タスクマネージャーを起動する　                                              Ctrl＋Shift＋Esc

　選択中の文字や画像をクリップボードへコピーする　              Ctrl＋C

　クリップボードの中身を貼り付ける(ペースト)                        Ctrl＋V

　ドキュメントなどを全て選択する                                            Ctrl＋A

　ファイルやフォルダを削除する　                                              Ctrl＋D

Shiftキーとの組み合わせも、よく使われるショートカットキーです。「Shift＋Insert」で、クリップボードの中身を貼り付ける（ペースト）ことができます。また、「Shift＋Delete」で、ごみ箱に移動しなくても文書やファイルを削除することができます。

また、「Alt＋Tab」で、実行中のアプリケーションを切り替えることができますから、これも覚えておきたいショートカットキーです。

便利なワンタッチで使えるファンクションキー

キーボードの上部に、F1からF12までのファンクションキーがありますが、これを覚えておくと、かなり作業の能率が上がります。

　ヘルプを表示する                                                                      F1

　ファイル名やフォルダ名を変更する　                                       F2

　ファイルを検索する                                                                 F3

　エクスプローラーのアドレスバーを表示する                           F4

　表示を更新する(リロード)                                                         F5

　ウィンドウ内での項目の移動する                                              F6

　入力中の文字を全角カタカナにする　                                       F7

　入力中の文字を半角カタカナにする　                                       F8

　入力中の文字を全角英数にする　                                              F9

　入力中の文字を半角英数にする　                                              F10

まとめ

ショートカットキーは、覚えるまでは大変ですが、一度覚えてしまうととても便利で、大幅に作業効率が上がります。マウスを利用するケースが多いと思いますが、キーボード操作で作業ができるショートカットキーをマスターしておくことは、デジタル時代のビジネスパーソンの必須といえるでしょう。