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これは便利！ショートカットキーで効率アップWord編

公開日2018/07/03 更新日2018/07/03 ブックマーク数

Wordはパソコンで文書を作るソフトウェアで、パソコン作業には欠かせない主要ソフトの一つです。
文書を作成するには、キーボードで文字を入力しますが、キーにはいろいろな役割があるのでそれを覚えるとともに、どのキーをどの指で押すのかを決めておくと、作業効率は格段とアップします。
さらにショートカットキーが、より作業をスムーズにしてくれます。

Word基本操作のショートカットキー

スタートメニューの表示や切り取り、貼り付けなど、使用頻度の高い基本的な操作で使うショートカットキーです。

【基本操作】

Ctrl＋Esc: スタートメニューの表示
Alt＋F4: ソフトウェアの終了
Alt＋カタカナひらがな: かな入力への切り替え
Ctrl+S: 上書き保存
Ctrl+P: 印刷
Ctrl+X: 切り取り
Ctrl+V: 貼り付け
Ctrl+A: すべて選択

画面表示の操作もショートカットキーを使えばラクラク

【画面表示の操作】

Alt+Ctrl+N: 下書き表示
Alt+Ctrl+O: アウトライン表示
Alt+Ctrl+P: 印刷レイアウト表示

【操作のやり直しと繰り返し】

Ctrl+Back space／Ctrl＋Z: 直前操作の取り消し
Alt+Enter／F4／Ctrl＋Y: 操作のやり直し／繰り返し

【カーソルの移動】

Ctrl＋→: 右の単語へ移動
Ctrl＋←: 左の単語へ移動
Ctrl＋↓: 次の段落へ移動
Ctrl＋↑: 前の段落へ移動
Ctrl＋Home: 文頭へ移動
Ctrl＋End: 文末へ移動
Alt＋Ctrl＋Page Up: 画面の上端へ移動
Alt＋Ctrl＋Page Down: 画面の下端へ移動

文字列の概念を理解することでレベルアップ

文書を作成していると、前に作成した箇所に戻らなければならないことが多々あります。そんなときに便利なのが、文字列を選択することで、上の行や段落の先頭に簡単に戻れるショートカットキーです。

【文字列の選択】

Shift＋↑: 上の行まで
Shift＋↓: 下の行まで
Ctrl＋Shift＋↑: 段落の先頭まで
Ctrl＋Shift＋↓: 段落の末尾まで
Ctrl＋A／Ctrl＋5（テンキー）: 文書全体、またはテキストボックス内全体

【文字列の編集】

Ctrl＋C／Ctrl＋Insert: 選択箇所のコピー
Ctrl＋X／Shift＋Delete: 選択箇所の切り取り
Ctrl＋V／Shift＋Insert: クリップボードからの貼り付け

【表内の操作】

Shift＋Tab: 前のセルへ移動
Tab: 次のセルへ移動

【検索・置換】

Ctrl＋F: ナビゲーションウィンドウの表示
Ctrl＋H: 「置換」タブの表示
Shift＋F4／Alt＋Ctrl＋Y: 次を検索
Alt＋Ctrl＋K: 一括オートフォーマットの実行

次ページ　書式や文書スタイルを整え見やすい文書を作ろう

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書式や文書スタイルを整え、見やすい文書を作ろう

Wordには、文字を大きくしたり、配置を変えたりすることで、文書の体裁を整えることができます。
たとえば題名の文字を大きく、または太くしたり、色をつけたりすることもできます。文書の中で、強調したい部分を目立たせることなども簡単です。
書式や文書スタイルを整えるときにもショートカットキーが威力を発揮します。

【書式とスタイル】

Ctrl+D: 「フォント」ダイアログボックスの表示
Ctrl+J: 両端揃え
Ctrl+L: 左揃え
Ctrl+E: 中央揃え
Ctrl+R: 右揃え
Ctrl+B: 太字
Ctrl+I: 斜体
Ctrl+U: 一重下線
Ctrl+Shift+D: 二重下線
Shift+F3: 大文字／小文字の反転
Ctrl＋Shift＋C: 書式のコピー
Ctrl＋Shift＋V: 書式の貼り付け
Ctrl＋]: フォントサイズの1ポイント拡大
Ctrl＋[: フォントサイズの1ポイント縮小
Ctrl＋M: 左インデントの設定
Ctrl＋Shift＋M: 左インデントの解除

【アウトライン】

Shift＋Tab: レベルを上げる
Tab: レベルを下げる
Alt＋Ctrl＋1: アウトラインレベル1に設定する
Alt＋Ctrl＋2: アウトラインレベル2に設定する
Alt＋Ctrl＋3: アウトラインレベル3に設定する

Wordには、さまざまな機能や操作方法があります。
縦書きや行間の設定、アウトラインの活用、さらに文書の校正もしてくれます。実用的なビジネス文書はもちろん、挨拶状や年賀状など、ビジネスからプライベートまで、幅広く活用できるソフトです。
便利なショートカットキーをマスターして、効率よい文書作成に活かしましょう。