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これは便利！ショートカットキーで効率アップExcel編

公開日2018/06/26 更新日2018/11/21 ブックマーク数

Excelは、売り上げの集計計算や見積書の作成など、表の中で計算をすることができる、事務作業には欠かせないソフトウェアです。その作業効率をアップさせてくれるのがショートカットキーです。
覚えておくと便利なショートカットキーをピックアップしました。

よく使われるショートカットキー

複数のワークシートをひとまとめにしたものがブックです。
標準の状態では、一つのブックに3つのワークシートがあり、後から追加することも削除することもできます。

行や列の操作に関するショートカットキー

Excelの作業では、一つ一つのセルに文字列や数値、数式などを入力することが基本です。セルが集まって一つの「ワークシート」を構成しています。セルの位置は列番号と行番号を組み合わせて表現します。

データの入力編集に関するショートカットキー

Excelで表を作成するための基本操作が、セルへのデータ入力です。入力された文字や数値のデータは、Excelが内容を識別し、適切に表示してくれます。

セルの書式設定に関するショートカットキー

文字入力や、セルの書式設定の際に活躍する、代表的なショートカットキーです。文字や数式を入力する際に使いこなすことで、作業効率は格段にアップします。

数式の入力と編集に関するショートカットキー

Excelを使えば、四則計算だけでなく、合計や平均なども、簡単な操作ですぐに求めることができます。そのポイントとなるのが関数です。

Excelでショートカットキーを使う場合、押さえておきたいのが「Alt」キーの役割です。Excelを操作している状態で「Alt」キーを押すと、「タブ」メニューに英字が表示されます。「ホーム」は「H」、「挿入」は「N」で「Alt」+「 H」をタッチすると「ホーム」タブが選択されます。

また、Ctrlとファンクションキーを組み合わせることで、主にブックに関する操作を行うことができます。Altとファンクションキーの組み合わせは、グラフや図表の作成の際に便利ですので、ぜひ覚えておきましょう。

Excelの便利なショートカットキーをピックアップしましたが、他にもたくさんのショートカットキーがあります。
よく使う機能から覚え、日常の業務で使いこなせるようしたいものです。

※本記事は一般的な情報提供を目的としており、最新情報や具体的対応は公式情報や専門家にご確認ください。詳細はご利用規約をご覧ください。

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